Organisatie
Zorg van de Zaak Netwerk levert alle dienstverlening die nodig is om medewerkers van onze opdrachtgevers gezond aan het werk te houden. Binnen onze organisatie werken alle specialisten op het gebied van bedrijfsgezondheidszorg, leefstijlzorg en medische zorg. Onze visie is dat werken gelukkiger maakt. Wie gezond en prettig werkt, verzuimt minder, is productiever en draagt bij aan een beter bedrijfsresultaat. Zorg van de Zaak Netwerk helpt bedrijven daarom om hun mensen optimaal aan het werk te krijgen en te houden. Dat is winst voor werkgever én werknemer.
Functie
In de functie van managementassistent/operationeel manager bied je primair ondersteuning aan de directeur van het netwerkonderdeel Openbaar bestuur & Dienstverlening en haar MT. Dit MT bestaat uit 4 regiomanagers en een manager klantteam. Daarnaast pak je diverse taken op binnen het team. Denk hierbij aan klachten en onboarding van nieuwe medewerkers. Daarnaast houd jij je bezig met het zo efficiënt mogelijk matchen van beschikbare uren van professionals met de verkochte arbodienstverlening bij alle klanten. Daarbij voortdurend inspelend op fluctuaties, mutaties en tijdelijk veranderende omstandigheden. Dit proces wordt vertaald naar inzet per professional per klant aan de hand van vooraf geformuleerde servicelevels, doorlooptijden en contracten.
Veelvoorkomende werkzaamheden zijn:
- Notuleren van vergaderingen;
- Beheer van mailboxen;
- Plannen, organiseren van bijeenkomsten;
- Capaciteitsplanning van de professionals;
- Samen met de regiomanager zorg je voor een vliegende start van onze nieuwe medewerkers;
- Coördineren van klachten;
- Ondersteuning van onze privacyfunctionaris;
- Actief werken met Microsoft Office 365, Teams en -kanalen.
Functie-eisen
- Je hebt HBO werkniveau;
- Je houdt ervan om puzzels op te lossen;
- Je bent zelfstandig;
- Je ziet waar er werk te doen is en pakt dit op;
- Je werkt nauwkeurig en secuur;
- Je bent assertief en neemt graag werk uit handen;
- Je kunt goed samenwerken;
- Je hebt ervaring met Microsoft Office 365 en weet je weg in Teams en -kanalen;
- Je bent een spin in het web;
- Je bent flexibel en in staat om snel te schakelen.
Je primaire werklocatie is Amsterdam en deels thuiswerken wordt aangemoedigd. Ook ben je flexibel en in staat om af en toe voor je werk naar een andere regio te gaan.
Aanbod
Je gaat aan de slag bij een professionele en informele organisatie op het gebied van bedrijfsgeneeskundige zorg. Van Zorg van de Zaak mag jij het volgende verwachten:
- Een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden vanuit onze CAO, waaronder een goede pensioenregeling, ruime verlofregeling, à la carte regeling met vitaliteitsregeling en collectiviteitskortingen bij diverse (zorg)verzekeraars. Zorg van de Zaak faciliteert onder andere in jouw sportabonnement, de aanschaf van een fiets en biedt een inzetbaarheidsbudget.
- Vrijheid om jouw werk in te richten, zodat het past bij alle andere zaken die jij belangrijk vindt
- Een fijne werksfeer die zich laat omschrijven als inspirerend, warm, loyaal en samen
- Ruime mogelijkheden om je verder te ontwikkelen
Inlichtingen
Ben jij klaar voor een baan bij Zorg van de Zaak? Heb je vragen? Mail naar of Anne Elsinga (HR) via anne.elsinga@zorgvandezaak.nl of Charlotte Kloet (directeur) via charlotte.kloet@zorgvandezaak.nl
Sollicitatie
Heb je direct al het gevoel dat we bij elkaar passen? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton!