Introductie

Krijg jij energie van het werken in een dynamische en snel veranderende omgeving, waar jij makkelijk omgaat met een diversiteit aan contactpersonen? Schakel je daarnaast makkelijk tussen werkzaamheden en tussen vragen / verzoeken van in- en externe partijen? Dan zoeken wij jou!

Organisatie

Mensen optimaal en duurzaam aan het werk krijgen en houden, dat is waar het bij Zorg van de Zaak om draait. Dat doen wij vanuit de overtuiging dat werken belangrijk is en dat iedereen het verdient om gezond en plezierig te werken. Want wie prettig en gezond werkt, verzuimt minder, is gelukkiger, productiever en draagt bij aan een beter bedrijfsresultaat. En dat is winst voor werkgever en werknemer. Vanuit onze ambitie leveren wij advies en ondersteuning aan directie, HR afdelingen, leidinggevenden en werknemers op het gebied van verzuimbegeleiding, verzuimpreventie en keuringen. Zowel voor het MKB als voor middenmarkt en grote organisaties. Het Zorg van de Zaak Netwerk is een netwerk van bedrijven op het gebied van bedrijfsgezondheidszorg.

Functie

Je bent de verbindende schakel binnen het managementteam van Arbo bedrijf Zorg & Onderwijs bestaande uit de Directeur, 2 Regiomanagers en een Manager klantassistenten. Als professionele “rechterhand” en “geweten” geef je zelfstandig invulling aan deze spin in het web functie. Jij zorgt ervoor dat met name de regiomanagers maximaal effectief hun tijd kunnen besteden doordat je tijdig problemen oplost. Je bent daarbij in staat zelf te prioriteren en durft ook nee te zeggen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Complex agendabeheer en het bewaken van vergaderafspraken
  • Organiseren van vergaderingen en diverse bijeenkomsten en evenementen
  • Ondersteuning bieden bij diverse projecten
  • Beknopt verslagen maken van het MT-overleg (eens per twee weken)
  • Up to date houden van de klantendossiers in het CRM systeem
  • Veel voorkomende secretariële werkzaamheden

Functie-eisen

Je ondersteunt de regiomanagers die ervaren zijn binnen hun vakgebied en bent een verlengstuk die op een prettige en informele manier richting de organisatie en klanten fungeert. Je legt makkelijk en snel verbanden, schat belangen goed in en weegt constant de consequenties af.

Verder ben je:

  • Altijd volledig geïnformeerd, een verbinder en versterker
  • Representatief met een dienstverlenende instelling
  • Zelfstandig
  • Flexibel en stressbestendig
  • Proactief
  • Communicatief vaardig
  • Een kei in plannen en organiseren
  • Gestructureerd

Daarnaast heb je uiteraard recente secretariële werkervaring in een hands-on omgeving. Je bent betrokken, initiatiefrijk, nauwkeurig en staat stevig in je schoenen. Gezien de aard van de functie kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent een goede teamworker en hebt gevoel voor humor. Tevens heb je ruime ervaring met MS-office applicaties.

Aanbod

Als managementassistente bieden wij jou een interessante, uitdagende functie in een ambitieuze werkomgeving die volop in ontwikkeling is. Daarnaast mag je het volgende verwachten:

  • Een marktconform salaris
  • Goede arbeidsvoorwaarden vanuit onze CAO, zoals een thuiswerkvergoeding, tegemoetkoming in jouw sportabonnement en de aanschaf van een fiets
  • Een functie voor 32-40 uur voor maximaal 1 jaar
  • De standplaats is op het hoofdkantoor in Utrecht, hybride werken is mogelijk

Inlichtingen

Voor meer informatie of vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Constantine van der Veen. Zij is te bereiken op 06-22901003 en per e-mail via constantine.van.der.veen@zorgvandezaak.nl

Sollicitatie

Al direct enthousiast? Reageer dan via de sollicitatiebutton en stuur jouw CV en motivatiebrief in.