Introductie

Ben jij een kei in het stroomlijnen van administratieve processen, van aanmelding naar offerte tot factuur? Vind je het leuk om een spin in het web te zijn en je mouwen op te stropen voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou!

We zoeken een medewerker backoffice Kannick die graag meegroeit met een sterk groeiende zorgorganisatie (32-40 uur per week, Utrecht).

Organisatie

Winnock is een erkende medisch specialistische instelling voor poliklinische revalidatiezorg. Winnock biedt mensen met gecompliceerde gezondheidsproblematiek een nieuw perspectief en is daarnaast specialist in Nederland op het gebied van re-integratie in eigen werk van mensen met langer bestaande gezondheidsklachten. Al 33 jaar begeleidt Winnock mensen die door gezondheidsklachten minder goed functioneren en/of verzuimen bij het herstel van hun klachtonafhankelijk functioneren in werk en/of maatschappij. De werkwijze die Winnock daarbij hanteert, is interdisciplinair. Teams van psychologen, fysiotherapeuten/re-integratiedeskundigen, revalidatieartsen, planners en officecoördinatoren werken intensief samen. Opdrachtgevers en verwijzers zijn onder anderen verzekeraars, werkgevers, bedrijfsartsen, medisch specialisten en huisartsen.

Vanaf 2021 is het bedrijfszorglabel Kannick geïntroduceerd. Met Kannick bieden we een breder palet van dienstverlening en beogen we met een snellere interventie het (langdurig) verzuim te verkorten/voorkomen.

Winnock en Kannick zijn onderdeel van het Zorg van de Zaak Netwerk dat bestaat uit diverse organisaties op het gebied van bedrijfsgezondheidszorg, zoals arbodiensten, expertisebedrijven voor bedrijfsmaatschappelijk werk, arbeidsdeskundigen en loopbaanadviseurs. Kortom, organisaties die helpen om medewerkers gezond te laten werken, verzuim te beperken en de inzetbaarheid van medewerkers te verhogen.

Functie

Als medewerker backoffice Kannick ben je voor de Kannick-producten verantwoordelijk voor het verwerken van aanmeldingen, het opstellen en bewaken van offertes, en het factureren van afgeronde opdrachten. Je bent zelfstandig en praktisch ingesteld, je werkt nauwkeurig en je kunt je eigen werk plannen en organiseren. Daarbij ben je gemakkelijk in de omgang met collega’s en haal je voldoening uit het helpen van klanten en het aanbieden van producten en diensten.

Je werkt intensief samen met andere collega’s van de Winnock-vestigingen, Finance & Control en Zorg van de Zaak.Jouw belangrijkste taken & verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor de Kannick-administratie en verwerkt de aanmeldingen, offertes en facturen die op basis hiervan worden verstuurd;

• Je controleert de offertes en verzorgt het aanmaken van Kannick-trajecten in het landelijk systeem op basis van instroom van aanmeldingen en capaciteit op de vestigingen;

• Je draagt zorg voor de facturatie aan werkgevers;

• Je hebt regelmatig telefonisch contact met werkgevers en werknemers om uitleg te geven over onze dienstverlening;

• Je draagt zorg voor adequate managementinformatie over de producten van Kannick. Denk hierbij aan analyse van bestede uren, doorlooptijden van offertes/behandelingen, en volledigheid van de facturatie;

• Samen met de collega’s van F&C draag je zorg voor adequate financiële vastlegging en de aansluiting op de boekhouding;

• Je bent handig met BI-tools en Excel

• Je ondersteunt bij zakelijke raamovereenkomsten en contracten en draagt zorg voor de administratieve inrichting en implementatie van klantspecifieke procedures;

• Je draagt zorg voor de standaard en klantspecifieke rapportages;

• Je zorgt dat de Kannick-mailbox met klantcommunicatie dagelijks bij is;

• De DBC-adviseur (Winnock) en jij (Kannick) kunnen elkaar helpen en vervangen. Hiervoor bouw je kennis op van de zorgprocessen van Winnock;

• Je werkt intensief samen met je directe collega’s van het bedrijfsbureau alsook met collega’s op de vestigingen en van Zorg van de Zaak.

Functie-eisen

We maken graag kennis met jou als jij jezelf herkent in bovengenoemd profiel en onderstaande meeneemt aan kennis, ervaring en talent:

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol bij (bijvoorbeeld) een zorgorganisatie of commerciële organisatie;

• HBO werk- en denkniveau (relevante opleiding en werkervaring);

• Je snapt de dynamiek tussen een centraal bedrijfsbureau en decentrale vestigingen waar zorg wordt geleverd;

• Relevante kennis van wat er bij offertes komt kijken en hoe dat in een administratie wordt verwerkt.

• Je brengt graag structuur aan en vindt het leuk om een spin in het web te zijn en te denken in mogelijkheden;

• Uitstekende communicatieve vaardigheden;

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Competenties die bij je passen: nauwkeurig, klantgericht, resultaatgericht, zelfstandig, samenwerken;

• Je bent enthousiast, spontaan en zit je vol energie om deze uitdaging aan te gaan;

• Kennis van (financiële/DBC) processen bij een zorgorganisatie is een pre.

Aanbod

• De functie medewerker backoffice Kannick is een cruciale staffunctie in de Winnock-organisatie. Je rapporteert aan het hoofd bedrijfsbureau;

• Een interessante, uitdagende functie in een ambitieuze werkomgeving die volop in ontwikkeling is;

• Een salaris conform de cao ZKN, ingedeeld in FWG 55, met een salaris tussen de € 3.181,- en € 4.676,- (salarisniveau eind 2021) op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur/week. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring;

• Een vaste eindejaarsuitkering (8,33% van het jaarsalaris);

• Jaarlijks 160 vakantie-uren en 72 PLB uren (op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur/week), die je naar eigen wens kunt invullen;

• Een baan met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. goede pensioenregeling, uitstekende opleidingsmogelijkheden en een collectieve zorgverzekering;

• De werklocatie is Utrecht en het werk kan in goed overleg ook deels vanuit huis of op een van de vestigingen worden gedaan;

• Het Zorg van de Zaak netwerk biedt kansen voor ontwikkeling en doorgroei naar andere onderdelen;

• We bieden je een jaarcontract, met de intentie om dit na een jaar om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.

Inlichtingen

Heb je specifieke vragen over deze vacature? Neem contact op met Martine van Eldik (hoofd bedrijfsbureau) via Martine.van.Eldik@Winnock.nl

Sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil jij graag met ons verder bouwen aan Winnock? Stuur dan jouw CV en motivatie t.a.v. Leoni Diel (HR adviseur).

De eerste gesprekken staan ingepland op woensdag 20 en vrijdag 22 april. We vragen daar rekening mee te houden in je agenda.