Introductie

Wij zijn op zoek naar versterking voor onze vestiging in Eindhoven!

Organisatie

De naam Margolin is geïnspireerd op Reuben Margolin: een kunstenaar die op eigenzinnige wijze naar de wereld kijkt. Reuben Margolin maakt geen statische kunst waarbij de uitkomst bij voorbaat al vast staat. Margolin maakt kunst die beweegt.

Ook het bedrijf Margolin gelooft sterk in beweging. Omdat het de groei en ontwikkeling van mensen en organisaties stimuleert. Margolin helpt die ontwikkeling richting te geven. De loopbaancoaches, arbeidsdeskundigen en bedrijfsartsen geven advies en ondersteuning voor uiteenlopende functies binnen zorg, overheid, onderwijs en bedrijfsleven.

Functie

Als medewerker bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de volgende activiteiten:

• opdrachten verwerken en invoeren in systeem;

• controle op werkvoorraad arbeidsdeskundigen;

• onderzoeksrapportages nakijken en verzenden;

• klanten, intern en extern, te woord staan;

• ondersteuning en helpdesk functie voor adviseurs;

• registratie en enquête verzending voor tevredenheidsonderzoek;

• stelt zelfstandig prioriteiten voor de eigen werkzaamheden, toezicht veelal achteraf ;

• focus ligt op tijdige beschikbaarheid van inzichtelijke (management) rapportages, waarmee anderen werkzaamheden beter kunnen uitvoeren;

• coördineert zijn/haar eigen werkzaamheden samen met de andere administratief medewerkers;

• heeft overzicht over meerdere administratieve (deel)processen;

• voert analyses uit, maakt rapportages en geeft belanghebbenden inzicht in bevindingen;

• voert controles uit en corrigeert gegevens, zonodig in afstemming met de coördinator bedrijfsbureau;

• voert operationele wijzigingen in processen, systemen, richtlijnen en/of procedures voor de eigen administratie door in samenspraak met de coördinator bedrijfsbureau;

• heeft gevoel voor verhoudingen, weegt belangen af en maakt zelfstandig keuzes;

• grote diversiteit aan werkzaamheden vraagt vermogen om snel te schakelen.

Functie-eisen

De volgende basiscompetenties dien je te bezitten:

Integriteit; uitdragen van de aanvaarde sociale en ethische normen in activiteiten die met het dagelijks functioneren te maken hebben binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheidsbesef; zorgzaam en toegewijd. Waarbij men zich bewust is dat de taken of plichten van zowel jezelf als anderen in de organisatie naar behoren moeten worden uitgevoerd.

Pro-activiteit; op een niet kwetsende, tactvolle manier opkomen voor de eigen mening, behoeften en belangen in het belang van de organisatie

Communicatie; Het vermogen om zelfstandig, op basis van concrete relevante gegevens op het juiste moment te communiceren met betrekking tot een activiteit met of naar verschillende doelgroepen/partijen, met gebruikmaking van passende communicatietechnieken.


De volgende functiespecifieke competenties dien je te bezitten:

Accuratesse; controleert belangrijkere informatie altijd op detailniveau, checkt en benoemt details, data, cijfers. Werkt kwaliteitsgericht volgens geldende procedures en regels. Blijft in routinetaken kritisch en alert op afwijkingen.

Probleemanalyse; signaleren onderzoeken van belangrijke gegevens. Verbanden leggen tussen gegevens om de oorzaak van problemen te vinden.

Helikopterview; houdt het overzicht over de delen en het geheel van een vraagstuk, gegevens of project

Klantgerichtheid; onderzoeken wat de wensen en behoeften van de klant (zowel in- als extern) zijn en hier ook naar handelen.

Aanbod

Wij bieden een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

• 25 vakantiedagen

• Goede pensioenregeling

• Collectieve zorgverzekering

• De vacature is voor 7 maanden, in verband met vervanging. Eventuele mogelijkheid tot verlenging van het contract kunnen wij nu nog niet overzien.

Sollicitatie

Reageer met een korte motivatiebrief en CV t.a.v. Leoni Diel, HR adviseur. Voor meer informatie over de functie stuur een e-mail naar Makfira.Ljimaj-Azizi@margolin.nl, Hoofd Bedrijfsbureau a.i.