Introductie

Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een medewerker Capaciteitsregie.

Organisatie

Zorg van de Zaak Netwerk levert dienstverlening die nodig is om medewerkers van onze opdrachtgevers gezond aan het werk te houden. Binnen onze organisatie werken specialisten samen op het gebied van bedrijfsgezondheidszorg, leefstijlzorg en medische zorg. Onze visie is dat werken gelukkiger maakt. Wie gezond en prettig werkt, verzuimt minder, is productiever en draagt bij aan een beter bedrijfsresultaat. Zorg van de Zaak Netwerk helpt bedrijven daarom om hun mensen optimaal aan het werk te krijgen en te houden. Dat is winst voor werkgever én werknemer.

Wie zijn wij?

Zorg van de Zaak Experts Health Services bestaat uit circa 100 professionals. Wij geven op vernieuwende wijze invulling aan gezondheidsmanagement, risicomanagement en duurzame inzetbaarheid en bieden klanten hierin ondersteuning. Vanuit de visie dat elk bedrijf anders is, reiken onze professionals vanuit verschillende disciplines de handvaten aan waarmee bedrijven zich kunnen blijven ontwikkelen. Met advies, onderzoek, coaching en opleiding op maat helpen wij om het dynamische en duurzame prestatievermogen van organisaties én hun medewerkers te vergroten. Wij zetten steeds meer in op het versterken van onze klanten met verschillende programma’s. Deze programma’s zijn gericht op risico-reductie en aantoonbare verbetering op vitaliteit en welzijn van medewerkers, teams en organisaties.

Functie

Beheren Masterplanning:

• Bijhouden weekoverzicht op wijzigingen in de planning (Excel/ maatwerkapplicatie MooZZ Mendix)

• Capaciteitsaanvragen behandelen: effectieve en efficiënte inzet van de professionals en locaties: vrij maken/ regelen capaciteit voor PMO-/ keuringen projecten / vaccinatietrajecten op ZvdZ locatie of klantlocatie. Beheren planning inzet apparatuur op klantlocatie voor projecten. Behandelen verzoeken tot uitplannen/ verlof/ verzuim.

• Werkt actief samen met collega projectleiders en planners m.b.t. beschikbare capaciteit en capaciteitsbehoeften voor met name PMO projecten en keuringen.

• Direct handelen bij calamiteiten: bellen voor eventuele vervanging, agenda’s omzetten, informeren belanghebbenden.

• Reserveren van keuringskamers en artsenkamers op ZvdZ locaties.

• Inplannen stages voor AIOS (Arts in Opleiding).

Capaciteitsmanagement

• Inhoudelijke bijdrage leveren bij het opstellen van het beleid ten aanzien van inzet capaciteit. Gevraagde gegevens aanleveren t.b.v. besluitvorming MT.

• Signaleren en bespreken knelpunten/ bijzonderheden met de lijn

• Agendabeheer: vrije ruimte in agenda’s signaleren aan planners en projectleiders. Uitgangspunt: voldoen aan de afgesproken declarabiliteit professionals en uiteindelijke volledige facturatie.

Flexibele schil

• Inzicht in de flexibele schil van professionals en in de contracten (inhuur / opzeggingen / schaarste).

• Rapporteren over voldoende capaciteit voor projecten of dat er inhuur of een vacature nodig is.

• Bij GO, contact opnemen met nieuwe flex/vast kracht, om inwerk/meeloop dagen af te stemmen en inzet te bespreken/in te plannen. Inregelen agenda’s nieuwe medewerkers (flex/vast).

• Inzet benodigde inhuur in overleg met leidinggevende.

Functie-eisen

Je beschikt over onderstaande functie eisen

· Hbo werk- en denkniveau

· Relevante werkervaring

· Ervaring met inschatten van de klantwens en plannen van professionals

· Kennis van processen en systemen binnen Zorg van de Zaak

· Kennis van geautomatiseerde informatieverwerking



Aanbod

Ons netwerk biedt jou uitgebreide mogelijkheden om jouw werkzaamheden op een kundige en multidisciplinaire wijze op te pakken. Je beweegt je in een ambitieuze omgeving die altijd volop in ontwikkeling is. Zo is de huidige organisatie Experts/ Health Services bezig met een transitie naar (digitale) vernieuwing en efficiëntie zowel intern als extern naar klanten.

Wij vinden het belangrijk dat je kunt werken op de manier die jij prettig vindt en dat je past binnen de visie van Zorg van de Zaak en het team waarvan je deel uitmaakt. De werksfeer bij Zorg van de Zaak laat zich omschrijven als informeel en collegiaal.

Wij bieden maximaal salaris van €4.500 bruto per maand (afhankelijk van kennis en relevante werkervaring) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. goede pensioenregeling en uitstekende opleidingsmogelijkheden. De vacature is voor 32-40 uur per week. De klanten zijn verspreid door heel Nederland Je kunt gebruik maken van een regiokantoor in jouw woonomgeving en vanuit huis werken is ook mogelijk.

Inlichtingen

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marijn Zandee (bereikbaar op maandag, dinsdag en donderdag via telefoonnummer 06-53664918)

Sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil jij graag als Medewerker Capaciteitsregie voor ons werken? Stuur dan jouw CV en motivatie t.a.v. Leoni Diel (HR adviseur).