Introductie

Winnock is geen doorsnee organisatie en werkgever. Winnock is een ervaring die je verandert, inspireert, verwondert en uitdaagt.

Ter ondersteuning van onze vestigingen zijn wij per direct op zoek naar een Flex Office Coördinator (2,5 dag per week). De werklocatie wordt bepaald afhankelijk van jouw woonplaats. We hebben negen vestigingen verspreid door Nederland, er is dus altijd een vestiging in de buurt!

Werken als office coördinator bij Winnock is kiezen voor een afwisselende baan in een informele omgeving met veel ruimte voor eigen inbreng!

Organisatie

Winnock is een erkende medisch specialistische instelling voor poliklinische revalidatiezorg. Winnock biedt mensen met gecompliceerde gezondheidsproblematiek een nieuw perspectief en is daarnaast specialist in Nederland op het gebied van re-integratie in eigen werk van mensen met langer bestaande gezondheidsklachten. Al 30 jaar begeleidt Winnock mensen die door gezondheidsklachten minder goed functioneren, verzuimen of arbeidsongeschikt zijn, bij het herstel van hun klachtonafhankelijk functioneren in werk en/of maatschappij. Hierbij worden talenten, krachten en mogelijkheden zoveel mogelijk benut. De werkwijze die Winnock daarbij hanteert, is interdisciplinair. Teams van psychologen, fysiotherapeuten/bewegingsdeskundigen, medisch specialisten, planners en office coördinatoren werken intensief samen. Opdrachtgevers en verwijzers zijn onder andere verzekeraars, werkgevers, bedrijfsartsen, medisch specialisten en huisartsen. De medewerkers van Winnock kenmerken zich door resultaatgericht werken vanuit betrokkenheid.
Winnock is onderdeel van het Zorg van de Zaak Netwerk. Zorg van de Zaak Netwerk bestaat uit diverse organisaties op het gebied van bedrijfsgezondheidszorg zoals arbodiensten, expertisebedrijven voor bedrijfsmaatschappelijk werk, arbeidsdeskundigen en loopbaanadviseurs. Kortom, organisaties die helpen om medewerkers gezond te laten werken, verzuim te beperken en de inzetbaarheid van medewerkers te verhogen.

Functie

Jouw werkzaamheden zijn zowel administratief als organisatorisch van aard. Je voert werkzaamheden uit voor diverse vestigingen van Winnock en ondersteunt de vestigingen bij piekwerkzaamheden en ziektevervanging. Je coördineert en voert de logistieke zaken en administratie uit rondom de cliënten. Je beantwoordt de telefoon en regelt de post en het mailverkeer. Je verwerkt verwijzingen (binnengekomen verwijzingen in proces brengen) en verzorgt correspondentie (zoals brieven, verslagen, rapportages). Een andere belangrijk onderdeel van de functie is het verstrekken van informatie over Winnock, onze werkwijze, zorgregelgeving en producten (zowel intern als extern). Maar ook het verzorgen van nascholingsbijeenkomsten en workshops behoren tot je werkzaamheden.

Functie-eisen

Ben je een spin in het web die altijd overzicht houdt en zeer klantgericht werkt? Ben je verder flexibel, vind je snel je weg binnen een organisatie en ben je snel inzetbaar? Dan maken wij graag kennis met jou!
De ideale collega is een enthousiaste teamspeler die de competenties en de wil heeft om in een interdisciplinair team te werken.

We maken heel graag kennis met jou als jij jezelf herkent in bovengenoemd profiel en:

  • werk- en denkniveau MBO+ hebt;
  • kennis van MS Office hebt en in staat bent je snel IT systemen eigen te maken;
  • inzicht hebt in bedrijfsprocessen;
  • kennis hebt van medische terminologie (dit is een pre);
  • een kei bent in plannen en organiseren;
  • communicatief vaardig bent.

Aanbod

Een interessante, uitdagende functie in een ambitieuze werkomgeving die volop in ontwikkeling is. Een salaris conform de cao Zorg van de Zaak met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 2,5 dag per week voor een periode van 6 maanden. De werklocatie wordt bepaald afhankelijk van jouw woonplaats. We hebben negen vestigingen verspreid door Nederland, er is dus altijd een vestiging in de buurt!

Inlichtingen

Heb je specifieke vragen over deze vacature? Neem contact op met Joke van Wijk (Directeur) via joke.van.wijk@winnock.nl of via telefoonnummer 06-21577285.

Sollicitatie

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct met jouw cv en motivatie.