Introductie

Ben jij de administratieve duizendpoot die bij voorkeur ervaring heeft binnen de medische sector? Ben jij zowel klant-, cliënt- als resultaatgericht? Dan zijn wij op zoek naar jou om ons team te versterken!!

We zoeken voor de vestiging Eindhoven én Arnhem per direct een Office Coördinator.

Organisatie

Winnock is een erkende medisch specialistische instelling voor poliklinische revalidatiezorg. Winnock biedt mensen met gecompliceerde gezondheidsproblematiek een nieuw perspectief en is daarnaast specialist in Nederland op het gebied van re-integratie in eigen werk van mensen met langer bestaande gezondheidsklachten. Al 30 jaar begeleidt Winnock mensen die door gezondheidsklachten minder goed functioneren, verzuimen of arbeidsongeschikt zijn, bij het herstel van hun klachtonafhankelijk functioneren in werk en/of maatschappij. Hierbij worden talenten, krachten en mogelijkheden zoveel mogelijk benut. De werkwijze die Winnock daarbij hanteert, is interdisciplinair. Teams van psychologen, fysiotherapeuten/bewegingsdeskundigen, medisch specialisten, planners en office coördinatoren werken intensief samen. Opdrachtgevers en verwijzers zijn onder andere verzekeraars, werkgevers, bedrijfsartsen, medisch specialisten en huisartsen. De medewerkers van Winnock kenmerken zich door resultaatgericht werken vanuit betrokkenheid.

Winnock is onderdeel van het Zorg van de Zaak Netwerk. Zorg van de Zaak Netwerk bestaat uit diverse organisaties op het gebied van bedrijfsgezondheidszorg zoals arbodiensten, expertisebedrijven voor bedrijfsmaatschappelijk werk, arbeidsdeskundigen en loopbaanadviseurs. Kortom, organisaties die helpen om medewerkers gezond te laten werken, verzuim te beperken en de inzetbaarheid van medewerkers te verhogen.

Functie

Jij bent het eerste gezicht die de (nieuwe) cliënt en/of bezoeker ziet en je coördineert en voert administratieve zaken uit rondom de cliënt(en).

De taakomschrijving omvat onder andere:

• je beantwoordt de telefoon en regelt de post en mailverkeer.

• je verwerkt verwijzingen (binnengekomen verwijzingen in proces brengen) en verzorgt correspondentie (onder andere brieven, verslagen, rapportages).

• je ontvangt en begeleidt bezoekers.

• je monitort en borgt dat protocollen en procedures bekend en gevolgd worden.

• je ondersteunt bij (nascholings)bijeenkomst en workshops.

• je verstrekt informatie over Winnock, werkwijze en producten, intern en extern.

• je informeert intern over zorgregelgeving en werkzaamheden Winnock.

• je hebt een actieve inbreng in (cliënten)overleg.

• je voert overige secretariële werkzaamheden uit.

Functie-eisen

De ideale collega is een enthousiaste teamspeler die de competenties en de wil heeft om in een interdisciplinair team te werken.

We maken heel graag kennis met jou als jij jezelf herkent in bovengenoemd profiel en:

• werk- en denkniveau MBO+ hebt.

• kennis van MS Office hebt en in staat bent je snel IT systemen eigen te maken.

• inzicht hebt in bedrijfsprocessen.

• eventueel kennis hebt van medische terminologie.

• een kei bent in plannen en organiseren.

• communicatief vaardig bent.

Aanbod

Een interessante, uitdagende functie in een ambitieuze werkomgeving die volop in ontwikkeling is. Een salaris conform de cao Zorg van de Zaak met goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Het betreft een functie voor minimaal 32 uur per week. De werklocatie is Eindhoven én Arnhem (onderling stem je de verdeling af).

Inlichtingen

Heb je specifieke vragen over deze vacature? Neem contact op met Joke van Wijk (Directeur) via joke.van.wijk@winnock.nl of via telefoonnummer 06-21577285.

Sollicitatie

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct met jouw cv en motivatie. We ontvangen jouw sollicitatie graag uiterlijk 26 oktober 2020.


Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.