Introductie
In deze rol als projectcoördinator aanbestedingen & tenders, ook wel tenderspecialist, begeleid je aanbestedingstrajecten en complexe offertetrajecten op gestructureerde wijze. Geen dag is hetzelfde: zo ben je in de ochtend gefocust een tekst aan het reviewen, bespreek je jouw feedback later op de dag met een team en bereid je, vlak voor het einde van jouw werkdag, de opstart van een nieuw project voor. Het uiteindelijke doel? Met elkaar, in wisselende teamsamenstellingen, zoveel mogelijk klanten/opdrachtgevers aan ons te binden, omdat we als bedrijfsgezondheidsnetwerk willen bouwen aan vitale organisaties met prettig werkklimaat, waar mensen met plezier werken.
Organisatie
Zorg van de Zaak is het bedrijfsgezondheidsnetwerk voor werkend Nederland. Onze arbo- en expertisebedrijven optimaliseren samen de vitaliteit bij organisaties. Maatwerk is daarbij ons uitgangspunt. We leveren een bijdrage aan een gezonder, fitter en gelukkiger Nederland. Als netwerk zijn we voortdurend in beweging en optimaliseren continu onze dienstverlening.
Het team Commercie & Communicatie werkt aan de zichtbaarheid, naamsbekendheid en het realiseren van de commerciële doelstellingen van het cluster bedrijfsgezondheidszorg. Onze afdeling bestaat uit vijf onderdelen: aanbestedingen, business development, communicatie marketing en vormgeving.
De adviseurs binnen ons team zijn stuk voor stuk verschillend, hebben ieder hun eigen talenten, ambities en vaardigheden. Wat we gemeen hebben is de manier waarop wij in ons werk staan; betrokken en vitaal, relevant, deskundig en ondernemend.
Functie
Elk traject is een nieuw project van ongeveer zes weken. Hierin werk je samen met collega’s van verschillende bedrijven uit ons netwerk die inschrijven op een aanbesteding of offerte. De bedrijfsadviseurs en professionals verwoorden de strategie, het plan van aanpak en bepalen de prijs. Jij regelt alles daar omheen en uiteindelijk stuur jij het voorstel, namens één van de bedrijven van Zorg van de Zaak, verzorgd en volledig naar de klant.
Jouw taken zijn onder andere:
- Het organiseren en voorzitten van alle meetings gedurende het traject. Denk hierbij aan pre-bidmeetings, strategiesessies, reviewmeetings en pricingmeetings;
- Het opstellen van alle benodigde documentatie voor de inschrijving op de aanbesteding;
- Het maken van de planning en het bewaken van de deadlines van ieder aanbestedingstraject;
- Het grondig reviewen en redigeren van inhoudelijke teksten;
- Het verzamelen van alle algemene en inhoudelijke documenten ten behoeve van het aanbestedingstraject en deze verwerken in de eindopmaak tot een excellente en foutloze offerte.
Dit doe je allemaal niet alleen: je werkt nauw samen met enthousiaste collega’s van het team Commercie & Communicatie. Samen zetten we Zorg van de Zaak op de kaart. We zetten ons in voor een goed georganiseerd commercieel proces en optimalisering van de klant/cliëntreis. Daarbij werken we aan een goede interne samenwerking.
Ons team heeft een gezamenlijke werkplek in Utrecht waar je altijd kunt aanschuiven. Elke week starten we met een weekstart en een keer in de maand hebben we tenminste een teamoverleg fysiek op kantoor.
Functie-eisen
Je bent een echte teamspeler, die makkelijk schakelt met verschillende professionals en tussen verschillende taken. Je weet jouw werk goed te organiseren en zoekt proactief de samenwerking op. Bovendien ben je nieuwsgierig en durf je schurende open vragen te stellen. Voor de functie is het essentieel dat je de hoogst mogelijke kwaliteit wilt behalen. Ook ben je altijd op zoek naar hoe het morgen beter kan.
Je herkent je verder in de onderstaande punten:
- Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding op het gebied van commerciële economie
- Je hebt minimaal twee jaar werkervaring met projectmatig werken
- Je werkt zelfstandig en bent proactief
- Je kent jezelf, bent positief ingesteld en geeft het aan als je iets nodig hebt van je leidinggevende of teamgenoten
- Je beschikt over een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je bent stressbestendig
- Het is een pre als je al ervaring hebt met het managen van aanbestedingstrajecten
Aanbod
- Een baan voor minimaal 32 uur in de week
- Een ambitieuze en dynamische omgeving die altijd volop in ontwikkeling is
- Veel verantwoordelijkheid en volop doorgroeimogelijkheden
- Een eigenzinnig team, met professionele collega’s die nauw samenwerken en graag gezellig samen komen met een lunch, borrel of brainstorm
- Toegang tot alle activiteiten van het Young Professional Netwerk; Hierin staat verbondenheid, persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit centraal
- We werken hybride: deels op ons kantoor in Utrecht en deels vanuit huis
- Een salaris van minimaal € 4.300 en maximaal € 5.500 (schaal 9) bruto afhankelijk van ervaring die je meebrengt
Inlichtingen
Voor meer informatie of vragen over deze vacature, neem contact op met Maayke van Uum, directeur Commercie & Communicatie. Zij is te bereiken op 06 42 10 85 66 of per mail via maayke.van.uum@zorgvandezaak.nl.
Sollicitatie
Enthousiast? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton en stuur jouw cv en motivatiebrief in.