Introductie

Ben jij op zoek naar een baan als receptionist(e) voor 16 uur per week? En vind je het leuk om op twee verschillende locaties te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou voor onze locaties Amsterdam en Utrecht!

Organisatie

Zorg van de Zaak Netwerk levert dienstverlening die nodig is om medewerkers van onze opdrachtgevers gezond aan het werk te houden. Binnen onze organisatie werken specialisten samen op het gebied van bedrijfsgezondheidszorg, leefstijlzorg en medische zorg. Onze visie is dat werken gelukkiger maakt. Wie gezond en prettig werkt, verzuimt minder, is productiever en draagt bij aan een beter bedrijfsresultaat. Zorg van de Zaak Netwerk helpt bedrijven daarom om hun mensen optimaal aan het werk te krijgen en te houden. Dat is winst voor werkgever én werknemer.

Het facilitair bedrijf is voor het team van receptionisten op zoek naar een dame of heer die te werk gesteld wordt op de Zorg van de Zaak locaties Amsterdam en Utrecht (één dag in Amsterdam, één dag in Utrecht).

Vriendelijk maar nadrukkelijk verzoek: Reageer alleen als je bereid bent op deze beide locaties te werken.

Functie

Als receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Je ontvangt de bezoekers, cliënten, klanten, leveranciers en collega’s voor alle bedrijven van het Zorg van de Zaak Netwerk. Je wijst ze de weg, beantwoordt hun vragen, je verstrekt relevante informatie en je beantwoordt de telefoon. Je bent gastvrij, representatief en je bent flexibel. Daarnaast heb je oog voor detail en vind je het leuk om in teamverband te werken.

Hoe ziet je takenpakket eruit?

  • je opent en sluit het pand; de receptie van onze locaties is geopend van 8.00 – 17.00 uur (m.u.v. Utrecht van 8-17.30 uur);
  • je begroet de bezoeker, bepaalt de aard/doel van het bezoek, en stuurt de cliënt door naar de juiste professional of bestemming;
  • je informeert de professional over de aanwezigheid van zijn/haar cliënt via aanmelding in de online agenda, of via een e-mail bericht;
  • je beantwoordt de telefoon, screent en verbindt door en neemt berichten aan;
  • je hoort klachten/signalen aan en lost dit op, of stuurt deze intern door;
  • je maakt reserveringen voor spreekkamers, keuringskamers en vergaderkamers en bent verantwoordelijk voor de kamerreserveringen;
  • je zorgt voor een representatieve receptieomgeving, wachtkamer(s), pantry(s), koffieapparaat, magazijn, printerruimte etc;
  • je zorgt ervoor dat procedures betreffende alarm, veiligheid en beveiliging duidelijk zijn en te allen tijde worden gevolgd, en communiceert/zorgt voor uitwisseling van relevante informatie hierover met cliënten en collega’s;
  • je voert administratieve taken uit, zoals postbehandeling en het bijhouden van de receptie mailbox.

Functie-eisen

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Cliëntgericht;
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Je bent woonachtig in de regio Amsterdam/Utrecht en je beschikt over eigen vervoer;
  • Computervaardigheden MS Office;
  • Bij nood zou je weleens extra willen invallen voor collega’s.

Aanbod

Je werkt in een team met gemotiveerde collega’s in een dynamische omgeving. Wij bieden jou een contract voor 16 uur per week met een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Je zal werken op onze locaties in Amsterdam en Utrecht.

Sollicitatie

Heb je direct al het gevoel dat we bij elkaar passen? Solliciteer dan direct tav Tabe de Vries.