Introductie

Het Facilitair bedrijf is voor het team van receptionistes(n) op zoek naar een oproepkracht die tewerkgesteld wordt op de Zorg van de Zaak locaties Eindhoven, Breda en Hoensbroek.

(Vriendelijk maar nadrukkelijk verzoek: Reageer alleen dan wanneer je bereid bent op diverse locaties te werken.)

Organisatie

Zorg van de Zaak Netwerk levert dienstverlening die nodig is om medewerkers van onze opdrachtgevers gezond aan het werk te houden. Binnen onze organisatie werken specialisten samen op het gebied van bedrijfsgezondheidszorg, leefstijlzorg en medische zorg. Onze visie is dat werken gelukkiger maakt. Wie gezond en prettig werkt, verzuimt minder, is productiever en draagt bij aan een beter bedrijfsresultaat. Zorg van de Zaak Netwerk helpt bedrijven daarom om hun mensen optimaal aan het werk te krijgen en te houden. Dat is winst voor werkgever én werknemer.

Functie

Als receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Je ontvangt de bezoekers, cliënten, klanten, leveranciers en collega’s voor alle bedrijven van het Zorg van de Zaak Netwerk. Je wijst ze de weg, beantwoordt hun vragen, je verstrekt relevante informatie en je beantwoordt de telefoon. Je bent gastvrij, representatief en je bent flexibel. Daarnaast heb je oog voor detail en vind je het leuk om in teamverband te werken.

Hoe ziet je takenpakket eruit?

  • je opent en sluit het pand; de receptie van onze locaties is geopend van 8.00 – 17.00 uur (m.u.v. Utrecht van 8-17.30 uur).
  • je begroet de bezoeker, bepaalt de aard/doel van het bezoek, en stuurt de cliënt door naar de juiste professional of bestemming.
  • je informeert de professional over de aanwezigheid van zijn/haar cliënt via aanmelding in de online agenda, of via een e-mail bericht.
  • je beantwoordt de telefoon, screent en verbindt door en neemt berichten aan.
  • je hoort klachten/signalen aan en lost dit op, of stuurt deze intern door.
  • je maakt reserveringen voor spreekkamers, keuringskamers en vergaderkamers en bent verantwoordelijk voor het kamerreserverings(overzicht).
  • je zorgt voor een representatieve receptieomgeving, wachtkamer(s), pantry(s), koffieapparaat, magazijn, printerruimte etc.
  • je zorgt ervoor dat procedures betreffende alarm, veiligheid en beveiliging duidelijk zijn en te allen tijde worden gevolgd, en communiceert/zorgt voor uitwisseling van relevante informatie hierover met cliënten en collega’s.
  • je voert administratieve taken uit, zoals postbehandeling en het bijhouden van de receptie mailbox.

Functie-eisen

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Cliëntgericht
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Computervaardigheden MS Office.

Aanbod

Je werkt in een team met gemotiveerde collega’s in een dynamische omgeving. Wij bieden jou een oproepovereenkomst met een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Naast een overeenkomst met vast 16 uur per week verspreid over 3 dagen/week en 2 locaties, ben je als oproepkracht flexibel inzetbaar tot maximaal 32 uur per week verspreid over 4 dagen per week op de 3 genoemde locaties.

Sollicitatie

Heb je interesse in deze vacature, reageer dan zo snel mogelijk met jouw CV en motivatie