Organisatie
Zorg van de Zaak Netwerk levert dienstverlening die nodig is om medewerkers van onze opdrachtgevers gezond aan het werk te houden. Binnen onze organisatie werken specialisten samen op het gebied van bedrijfsgezondheidszorg, leefstijlzorg en medische zorg. Onze visie is dat werken gelukkiger maakt. Wie gezond en prettig werkt, verzuimt minder, is productiever en draagt bij aan een beter bedrijfsresultaat. Zorg van de Zaak Netwerk helpt bedrijven daarom om hun mensen optimaal aan het werk te krijgen en te houden. Dat is winst voor werkgever én werknemer.
Functie
Als receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Je ontvangt de bezoekers, cliënten, klanten, leveranciers en collega’s voor bedrijven van het Zorg van de Zaak Netwerk. Je wijst ze de weg, beantwoordt hun vragen, je verstrekt relevante informatie en je beantwoordt de telefoon. Je bent gastvrij, representatief en je bent flexibel. Daarnaast heb je oog voor detail en vind je het leuk om in teamverband te werken.
Hoe ziet je takenpakket eruit?
- Je opent en sluit het pand; de receptie van onze locatie is geopend van 8.00 – 17.30 uur;
- Je begroet de bezoeker, bepaalt de aard/doel van het bezoek, en stuurt de cliënt door naar de juiste professional of bestemming;
- Je informeert de professional over de aanwezigheid van zijn/haar cliënt via aanmelding in de online agenda, of via een e-mail bericht;
- Je beantwoordt de telefoon, screent en verbindt door en neemt berichten aan;
- Je hoort klachten/signalen aan en lost dit op, of stuurt deze intern door;
- Je maakt reserveringen voor spreekkamers, keuringskamers en vergaderkamers en bent verantwoordelijk voor de kamerreserveringen;
- Je zorgt voor een representatieve receptieomgeving, wachtkamer(s), pantry(s), koffieapparaat, magazijn, printerruimte etc.;
- Je zorgt ervoor dat procedures betreffende alarm, veiligheid en beveiliging duidelijk zijn en te allen tijde worden gevolgd, en communiceert/zorgt voor uitwisseling van relevante informatie hierover met cliënten en collega’s;
- Je voert administratieve taken uit, zoals postbehandeling en het bijhouden van de receptie mailbox.
Functie-eisen
- MBO werk- en denkniveau;
- Cliëntgericht;
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden en een representatieve uitstraling;
- Je bent woonachtig in de regio Utrecht en je beschikt over eigen vervoer;
- Computervaardigheden MS Office.
Aanbod
Wij bieden een baan voor 18 uur in de week op ons kantoor in Utrecht. Je werkt in een team met gemotiveerde collega’s in een ambitieuze dynamische omgeving. Je zal werkzaam zijn op donderdag en vrijdag. Tevens kan er af en toe gevraagd worden om een dag op ons kantoor in Amersfoort te werken. Graag enkel reageren als dit voor jou passend is.
Daarnaast bieden wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden vanuit onze CAO, waaronder een goede pensioenregeling, ruime verlofregeling, collectiviteitskortingen bij diverse zorgverzekeraars. Zorg van de Zaak faciliteert onder andere in jouw sportabonnement de aanschaf van een fiets en biedt een budget om inzetbaar te blijven.
Sollicitatie
Heb je interesse in deze vacature of ken je iemand die hier mogelijk interesse in heeft, reageer dan zo snel mogelijk met jouw CV en motivatie via de sollicitatiebutton op onze website, t.a.v. Rosalie de Graaf.