Introductie

Het Facilitair bedrijf is voor het team van receptionistes(n) op zoek naar medewerk(st)er voor de locatie Zwolle van Zorg van de Zaak.

Organisatie

Zorg van de Zaak Netwerk levert dienstverlening die nodig is om medewerkers van onze opdrachtgevers gezond aan het werk te houden. Binnen onze organisatie werken specialisten samen op het gebied van bedrijfsgezondheidszorg, leefstijlzorg en medische zorg. Onze visie is dat werken gelukkiger maakt. Wie gezond en prettig werkt, verzuimt minder, is productiever en draagt bij aan een beter bedrijfsresultaat. Zorg van de Zaak Netwerk helpt bedrijven daarom om hun mensen optimaal aan het werk te krijgen en te houden. Dat is winst voor werkgever én werknemer.

Functie

Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Je ontvangt de bezoekers, cliënten, klanten, leveranciers en collega’s voor alle bedrijven van het Zorg van de Zaak Netwerk. Je wijst ze de weg, beantwoordt hun vragen, je verstrekt relevante informatie en je beantwoordt de telefoon.

  • je opent en sluit het pand; de receptie van onze locaties is geopend van 8.00 – 17.00 uur.
  • (m.u.v. Utrecht van 8-17.30 uur).
  • je begroet de bezoeker, bepaalt de aard/doel van het bezoek, en stuurt de cliënt door naar de juiste professional of bestemming.
  • je informeert de professional over de aanwezigheid van zijn/haar cliënt via aanmelding in de online agenda, of via een e-mail bericht.
  • je beantwoordt de telefoon, screent en verbindt door en neemt berichten aan.
  • je hoort klachten/signalen aan en lost dit op, of stuurt deze intern door.
  • je maakt reserveringen voor spreekkamers, keuringskamers en vergaderkamers en bent verantwoordelijk voor het kamerreserverings(overzicht).
  • je zorgt voor een representatieve receptieomgeving, wachtkamer(s), pantry(s), koffieapparaat, magazijn, printerruimte etc.
  • je zorgt ervoor dat procedures betreffende alarm, veiligheid en beveiliging duidelijk zijn en te allen tijde worden gevolgd, en communiceert/zorgt voor uitwisseling van relevante informatie hierover met cliënten en collega’s.
  • je voert administratieve taken uit, zoals postbehandeling en het bijhouden van de receptie mailbox.

Functie-eisen

Je bent gastvrij, representatief en je bent flexibel. Daarnaast heb je oog voor detail en vind je het leuk om in teamverband te werken.

• MBO werk- en denkniveau;

• Cliëntgericht;

• Goede communicatieve en sociale vaardigheden;

• Computervaardigheden MS Office.

Aanbod

Je werkt in een team met gemotiveerde collega’s in een dynamische omgeving. Wij bieden jou een overeenkomst voor 27 uur met een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Sollicitatie

Heb je interesse in deze vacature of ken je iemand die hier mogelijk interesse in heeft, reageer dan zo snel mogelijk met jouw CV en motivatie.