Introductie

Ben jij een kei in het stroomlijnen van de administratieve cliënt- en klantprocessen van aanmelding/opdracht tot declaratie/facturatie. Heb je ervaring hiermee binnen de medische specialistische (revalidatie)zorg? Dan zijn wij op zoek naar jou!

We zoeken een Senior medewerker Bedrijfsbureau (32-36 uur per week, Utrecht).

Organisatie

Winnock is een erkende medisch specialistische instelling voor poliklinische revalidatiezorg. Winnock biedt mensen met gecompliceerde gezondheidsproblematiek een nieuw perspectief en is daarnaast specialist in Nederland op het gebied van re-integratie in eigen werk van mensen met langer bestaande gezondheidsklachten. Al 30 jaar begeleidt Winnock mensen die door gezondheidsklachten minder goed functioneren, verzuimen of arbeidsongeschikt zijn, bij het herstel van hun klachtonafhankelijk functioneren in werk en/of maatschappij. Hierbij worden talenten, krachten en mogelijkheden zoveel mogelijk benut. De werkwijze die Winnock daarbij hanteert, is interdisciplinair. Teams van psychologen, fysiotherapeuten/bewegingsdeskundigen, medisch specialisten, planners en office coördinatoren werken intensief samen. Opdrachtgevers en verwijzers zijn onder andere verzekeraars, werkgevers, bedrijfsartsen, medisch specialisten en huisartsen. De medewerkers van Winnock kenmerken zich door resultaatgericht en werken vanuit betrokkenheid.

Winnock is onderdeel van het Zorg van de Zaak Netwerk. Zorg van de Zaak Netwerk bestaat uit diverse organisaties op het gebied van bedrijfsgezondheidszorg zoals arbodiensten, expertisebedrijven voor bedrijfsmaatschappelijk werk, arbeidsdeskundigen en loopbaanadviseurs. Kortom, organisaties die helpen om medewerkers gezond te laten werken, verzuim te beperken en de inzetbaarheid van medewerkers te verhogen.

Functie

Je bent verantwoordelijk voor het verder inrichten, stroomlijnen, en uitvoeren van alle klant- en cliëntprocessen via ons nieuwe Elektronisch Patiënten Dossier (EPD). Daarbij gaat het zowel om de zorgtrajecten (Winnock Zorg BV) als onze zakelijke diensten/ producten (Kannick) (van aanmelding/opdracht tot en met de declaratie/factuur).Je werkt intensief samen met andere collega’s van vestigingen, Finance & Controle Zorg van de Zaak.

Jouw belangrijkste taken & verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor de controle op de juiste, tijdige en volledige zorgadministratie van alle vestigingen;

• Je zorgt dat het EPD tiptop gevuld is met de juiste stamgegevens (prijslijsten, zorgpaden);

• Je controleert doorlopend de kwaliteit van de zorgregistratie (uitvallijsten, werklijsten, steekproeven) en draagt zorg dat er, in samenspel met de afdeling financiën, tijdig gefactureerd kan worden;

• Je declareert de zorgtrajecten bij zorgverzekeraars, conform de afgesloten contracten. Indien nodig heb je contact met zorgverzekeraars omtrent vergoeding van gedeclareerde zorg (bijvoorbeeld materiële controles);

• Je bewaakt, signaleert en rapporteert maandelijks over uitnutting van de zorgbudgetten per zorgverzekeraar;

• Je draagt zorg voor de facturatie aan werkgevers;

• Samen met de collega’s van F&C draag je zorg voor adequate financiële vastlegging en de aansluiting op de boekhouding;

• Je snapt wat erbij komt kijken om de zorgregistratie op de vestigingen first time right te krijgen;

• Je hebt kennis van EPD’s (bijvoorbeeld Curasoft, Hix, Epic) en kunt gebruikers goed uitleggen wat ze wel/niet moeten doen om zorg op een efficiënte wijze juist/ tijdig en volledig te registreren;

• Je bent een van de key-users van het EPD;

• Je bent verantwoordelijk voor de optimalisatie en uitvoering van de AO/IC-procedures die leiden tot een declaratie of zakelijke factuur en bewaakt de discipline in de uitvoering ervan;

• Je draagt zorg voor vestiging overstijgende communicatie over AO/IC- en klant- en cliëntprocessen;

• Je draagt zorg voor adequate gevalideerde management-informatie, zowel op vestigingsniveau, als voor het geheel van Winnock en Kannick.

• Je bent handig met BI tools (en Excel als het niet anders kan);

• Je ondersteunt bij zakelijke raamovereenkomsten en contracten en draagt zorg voor de administratieve inrichting en implementatie van klantspecifieke procedures;

• Je werkt intensief samen met collega’s van andere (financiële) afdelingen/ vestigingen en Zorg van de Zaak.

Functie-eisen

We maken graag kennis met jou als jij jezelf herkent in bovengenoemd profiel en onderstaande meeneemt aan kennis, ervaring en talent:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol bij (bijvoorbeeld) een zorgorganisatie, EPD leverancier, of zorgverzekeraar;

• HBO werk-en denkniveau (bijvoorbeeld met opleiding Gezondheidswetenschappen/ Health sciences, Bedrijfskunde, Financieel management);

• Je snapt de dynamiek tussen een centraal bedrijfsbureau en decentrale vestigingen waar zorg wordt geleverd;

• Gedegen kennis van administratieve organisatie (AO/IC) en geautomatiseerde zorgprocessen en systemen;

• Kennis van (financiële) processen bij een zorgorganisaties is een must;

• Kennis van EPD’s (bijvoorbeeld Curasoft) en Afas is een pré;

• Je snapt wat belangrijk is voor organisaties in beweging, handelt daarnaar, brengt structuur aan, groeit mee met de ontwikkelingen;

• Je hebt er plezier in om processen te verbeteren, hebt ervaring met Lean of andere vormen van procesverbeteringen;

• Focus op samenwerken, verbeteren en vernieuwen;

• Goede beheersing van de Nederlandse taal;

• Competenties: Resultaatgericht, Nauwkeurig, Klantgericht, Zelfstandig, Samenwerken.

Aanbod

• De functie Senior medewerker bedrijfsbureau is een cruciale staffunctie in de Winnock organisatie. Je rapporteert aan het hoofd bedrijfsbureau;

• Een interessante, uitdagende functie in een ambitieuze werkomgeving die volop in ontwikkeling is;

• Een salaris conform de cao ZKN,

• Een vaste eindejaarsuitkering (8,33% van het jaarsalaris);

• Jaarlijks 160 vakantie-uren en PLB uren;

• met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. goede pensioenregeling, uitstekende opleidingsmogelijkheden en een collectieve zorgverzekering;

• De werklocatie is Utrecht en het werk kan in goed overleg ook deels vanuit huis of op een van de (9) vestigingen worden gedaan;

• Het Zorg van de Zaak netwerk biedt kansen voor ontwikkeling en doorgroei naar andere onderdelen;

• We bieden je een jaarcontract, met de intentie om dit na een jaar om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.

Inlichtingen

Heb je specifieke vragen over deze vacature? Neem contact op met Arno Westerbeek (teamleider/ hoofd bedrijfsbureau) via arno.westerbeek@winnock.nl of via telefoonnummer 06-19199797.

Sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil jij graag met ons verder bouwen aan Winnock? Stuur dan jouw CV en motivatie t.a.v. Leoni Diel (HR adviseur).