Introductie
Wij zoeken een enthousiaste nieuwe collega’s die ons team komt versterken!
Organisatie
Skils maakt deel uit van het Zorg van de Zaak Netwerk en biedt professionele zorg aan werkenden met uiteenlopende psychische klachten die het dagelijkse leven en het functioneren belemmeren. Onze betrokken en ervaren (GZ)-psychologen begeleiden en behandelen mensen zowel individueel als in groepsverband. Daarnaast voeren wij verschillende psychodiagnostische onderzoeken uit die de krachten en mogelijkheden van een persoon naar voren brengen. Skils werkt vanuit het oplossingsgerichte gedragsmodel en betrekt de werkgever actief in de behandeling.
Functie
Het doel van de functie is het registreren van cliënten en opdrachtgevers in het Elektronisch Patiëntendossier. Het organisatorisch en secretarieel ondersteunen van zowel front- als backoffice.
De werkzaamheden van de teamassistent(e) Clientregistratie bestaat uit:
- Het controleren en registreren van nieuwe aanmeldingen (cliënten en opdrachtgevers) in het Elektronische Patiëntendossier (EPD)
- Zorgen voor een juiste doorstroom van informatie naar teamassistentes (twaalf verdeeld over acht regio’s)
- Versturen en bewaken van offertes naar opdrachtgevers
- Contact met cliënten, opdrachtgevers en bedrijfsartsen over aanmeldingen, offertes en verwijzingen
- Meedenken in de ontwikkeling en verbetering van de processen
De werkzaamheden van de teamassistent(e) Planning bestaat uit:
- Het organisatorisch en secretarieel ondersteunen van zowel front- als backoffice
- Plannen van cliëntafspraken in het EPD
- Contact met cliënten, opdrachtgevers en bedrijfsartsen en ook de communicatie vanuit het EPD
- Nauw contact met teammanager in de regio en manager ondersteuning over capaciteitsplanning
- Meedenken in de ontwikkeling en verbetering van de processen
Beide functies kunnen ook gecombineerd worden.
Je valt rechtstreeks onder de Teammanager Ondersteuning en je werkt nauw samen met de medewerkers van het bedrijfsbureau, onze behandelaren en uiteraard je collega teamassistentes.
Functie-eisen
Skils heeft een professionele, persoonlijke aanpak hoog in het vaandel staan. De baan die wij vacant hebben is uitdagend, vraagt logisch meedenken en daagt je uit op de gebieden productiviteit en zorgvuldigheid. Iemand die van nature controle behoeftig is (je wilt zeker weten dat je het goed hebt gedaan) past goed in deze functie.
Met een proactieve, dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling pas je heel goed bij Skils. Je hebt tenminste MBO werk- en denkniveau (administratieve/financiële opleiding). Je hebt aantoonbare ervaring met administratie en affiniteit met geautomatiseerde verwerking van (patiënt) registraties, plannen, beheersing van het Officepakket (met name Excel) en M365. Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist.
Aanbod
De cultuur van Skils laat zich omschrijven als inspirerend, warm, loyaal en hard werken. We opereren op het snijvlak van zorg en commercie, en dat vertaalt zich in de cultuur.De baan die wij vacant hebben is uitdagend, vraagt logisch meedenken en daagt je uit op de gebieden productiviteit en zorgvuldigheid. Iemand die van nature controle behoeftig is (je wilt zeker weten dat je het goed hebt gedaan) past goed in deze functie.
De beloning
Schaal 40 CAO GGZ; inschaling afhankelijk van kennis en ervaring.
Inlichtingen
Nieuwsgierig geworden of behoefte aan meer informatie dan je op de site kunt vinden?
Neem gerust contact op met Bianca Dekker (manager ondersteuning) op 06 – 549 233 11 of Liske Spit (Hoofd bedrijfsbureau) op 06 – 237 823 46. Zij zijn ook bereikbaar via telefoonnummer 088 – 277 26 00Divers.
Sollicitatie
Heb je direct al het gevoel dat we bij elkaar passen?Solliciteer dan direct met jouw cv en overtuigende motivatie.