Coördinator huisvesting

Voor het netwerk van bedrijven is een Shared Service Center ingericht, waarvan de afdeling Facilitair bedrijf (FB) de facilitaire aangelegenheden in beheer heeft. Deze afdeling bestaat uit drie subafdelingen: huisvesting/facilitair, schoonmaak en receptie.
De coördinator huisvesting valt hiërarchisch onder de Manager Facilitair bedrijf. De afdeling FB bestaat uit zo’n 45 medewerkers. Met jouw kennis en heldere inzichten op jouw vakgebied ben je de geschikte gesprekspartner binnen je team. Dat doe je in een team van gedreven collega’s.
Je bent mede verantwoordelijk, met de andere collega’s binnen Facilitair bedrijf, voor een constructieve samenwerkingsrelatie met de andere afdelingen binnen het Shared Service Center en de diverse dochterondernemingen binnen Zorg van de Zaak netwerk.

Jij ziet wat ertoe doet als Coördinator huisvesting

Wij zijn op zoek naar een coördinator huisvesting voor 32 tot 40 uur per week, die stevig in de schoenen staat met een facilitaire en technische (en bouwkundige) achtergrond.
Je voert gespecialiseerde werkzaamheden uit op het gebied van huisvesting ten behoeve van de locaties waar Zorg van de Zaak is gevestigd. Dit conform procedures en richtlijnen van het huisvesting- en inkoopbeleid, teneinde de huisvesting en inkoop efficiënt en effectief te organiseren en beheren. Met de betreffende leveranciers onderhoud je contact over contracten en raamovereenkomsten.

Dit zijn je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent bekwaam om verbouwingsprojecten te leiden en je neemt deel aan huisvestingsprojecten. Hiervoor stel je businesscases op;
• Je legt zelfstandig contact met makelaars en verhuurders van kantoorpanden;
• Het signaleren van afwijkingen/vertragingen in de werkzaamheden op gebied van onderhoud, verbouw, verhuizing aan betrokken medewerkers;
• Het signaleren van structurele problemen op gebied van huisvesting op de diverse locaties en afstemming met de manager Facilitair bedrijf;
• Je stelt een projectbegroting op, vraagt offertes aan, beoordeelt deze en geeft desgewenst toelichting aan de manager Facilitair bedrijf;
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies.

Iedereen sterker aan het werk

Werken en meedoen in onze samenleving. Dat is waar mensen gelukkig van worden. En bij Zorg van de Zaak zorgen wij ervoor dat zij dat op een gezonde manier en met plezier blijven doen. We denken in kansen en mogelijkheden. Voor organisaties én medewerkers. Uitdagingen zijn er zeker en daar helpen wij graag bij. Daarom zijn we een bedrijfsgezondheidsnetwerk met verschillende arbodiensten, interventiebedrijven en opleiding- en adviesbureaus. En vanuit die kracht en samenwerking, werken we aan een gezonder, vitaler en gelukkiger Nederland. Dát is Zorg van de Zaak.

Samenwerken vanuit Zorg van de Zaak

Vanuit de bedrijfsgezondheidszorg van Zorg van de Zaak draag je bij aan het welzijn van organisaties en hun medewerkers. Dat doe je in een enthousiast en hecht team. We delen veel met elkaar. En natuurlijk maken we ook graag tijd voor ontspanning en gezelligheid.

Jouw talent maakt het beter

Je blijft kalm in stressvolle situaties en weet ook dan je doelen te behalen. Daarnaast ben je communicatief vaardig, pragmatisch en je vindt het fijn om zowel zelfstandig te werken als samen in een hecht team. Je stelt kritische vragen en neemt initiatief. Verder heb je:

• Relevante (afgeronde) vooropleiding op HBO niveau (zoals een opleiding HBO Facilitair Management). Mocht je deze relevante opleiding niet hebben gevolgd, maar beschikt wel over ruime ervaring in een vergelijkbare facilitaire functie, dan laten we ons graag overtuigen door jouw skills;
• 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie en dan met name in een netwerkorganisatie;
• Goede communicatieve en adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (in het Nederlands en Engels);
• Kennis van en ervaring met projectmanagement, bouwbegeleiding en, werkplanningen/-roostering;
• Rijbewijs B.

Zorg voor jou

Jij zorgt voor anderen en wij voor jou. En dus kan jij je verder ontwikkelen en specialiseren in een veilige en gezonde omgeving vol werkplezier. Verder krijg je van ons op basis van een 40 -urige werkweek:

• Een bruto maandsalaris op basis jouw opleiding, kennis en ervaring tussen de € 3.195,- tot € 5.250,- (schaal 7) volgens de CAO Zorg van de Zaak;
• Een netto thuiswerkvergoeding van € 2,40 per thuiswerkdag;
• € 0,28 cent per kilometer voor zowel woon-werkverkeer als zakelijke reizen. Reizen met het ov vergoeden we volledig;
• 25 vakantiedagen en 6 ATV-dagen per jaar op basis bij een fulltime dienstverband;
• Een goede pensioenregeling bij PFZW;
• Vitaliteit voorop: toegang tot de FiT Club en fiscale voordelen bij sporten en de aanschaf van een fiets.

Samen sterker

Samen maken wij organisaties en medewerkers sterker. Voor iedereen, mét iedereen. En daar hoor jij bij! Pak je cv en motivatiebrief er snel bij en solliciteer op deze vacature vóór 13 juni 2025. Binnen vijf werkdagen krijg je een reactie van ons.

Heb je nog vragen over de functie-inhoud of de sollicitatieprocedure dan vertelt Marcel Evers je hier graag meer over via 06-54230381 of marcel.evers@zorgvandezaak.nl . We leren je graag zelf kennen en sluiten daarom acquisitie van derden uit.