Financieel medewerker bedrijfsbureau

Werk maakt sterk. Weer iets kunnen betekenen, helpt bij herstel van ziekte. Verantwoord weer aan het werk kunnen is daarmee niet alleen een doel: maar ook een middel voor Skils, onderdeel van Zorg van de Zaak. Vanuit die visie kom je ons team versterken als financieel medewerker bedrijfsbureau in ons team in Rotterdam en Den Haag, voor 28-32 uur per week. De baan die wij vacant hebben daagt je uit op de gebieden productiviteit en zorgvuldigheid. We opereren op het snijvlak van zorg en commercie, en dat vertaalt zich in de cultuur. De cultuur van Skils laat zich omschrijven als inspirerend, warm, loyaal en hard werken. Binnen Skils zijn wij altijd gericht op wat kan er wel en hoe kan het beter?

Jij ziet wat ertoe doet als Financieel medewerker bedrijfsbureau

Naast het zelfstandig (samen met 1 collega) verwerken van de financiële administratie ben je een steun voor je interne en externe klanten vanuit je eigen vakgebied. Je geeft uitvoering geven aan een efficiënt facturatie- en rapportageproces, ten behoeve van zowel interne bedrijfsprocessen als klantrapportages.
Je valt samen met de andere financiële collega rechtstreeks onder het hoofd bedrijfsbureau; je werkt nauw samen met diverse collega’s van de frontoffice, informatiemanagement en kwaliteit. Naast de samenwerking binnen Skils, ontwikkel je ook lijntjes met collega’s van Finance en Control van Zorg van de Zaak. Hierbij een greep uit je takenpakket:

• Het genereren van juiste en volledige informatie uit de systemen ten behoeve van de facturatie.
• Het beantwoorden of doorzetten van vragen (per mail en telefonisch) van opdrachtgevers en van collega's (via teams en telefonisch) over administratieve zaken.
• Het factureren van de dienstverlening aan opdrachtgevers (debiteurenbewaking en crediteuren ligt bij Zorg van de Zaak).
• Het uitvoeren van periodieke controles met betrekking tot het financiële proces.
• Het genereren van managementrapportages ten behoeve van controle cycli en het hiertoe onderhouden van contact met de afdeling Informatie Management. En het signaleren en duiden van bijzonderheden en afwijkingen in de managementrapportages.
• Het periodiek opstellen van klantrapportages ten behoeve van opdrachtgevers.
• Het ondersteunen van de activiteiten van het bedrijfsbureau, gericht op een doelmatige en doeltreffende inrichting en werking van de administratieve - en financiële processen.

Iedereen sterker aan het werk

Werken en meedoen in onze samenleving. Dat is waar mensen gelukkig van worden. En bij Zorg van de Zaak zorgen wij ervoor dat zij dat op een gezonde manier en met plezier blijven doen. We denken in kansen en mogelijkheden. Voor organisaties én medewerkers. Uitdagingen zijn er zeker en daar helpen wij graag bij. Daarom zijn we een bedrijfsgezondheidsnetwerk met verschillende arbodiensten en interventiebedrijven. En vanuit die kracht en samenwerking, werken we aan een gezonder, vitaler en gelukkiger Nederland. Dát is Zorg van de Zaak.

Samenwerken vanuit Skils

Skils geeft werkend Nederland professionele psychologische zorg. Echt contact maken, is daarbij de basis. Meer dan 100 psychologen en ondersteuners werken landelijk aan behandelingen voor het bevorderen van inzetbaarheid en werkgeluk. Sámen met de werkgever. Want werk doet ertoe. Cliënten, ondernemers en verwijzers hebben gezien dat onze aanpak werkt. Onze kennis is dan ook altijd up-to-date. Zo laten we ons inspireren door recente breinkennis en hebben we teams die kennisdelen over specifieke behandelmethoden. Laat je verrassen door onze aanpak. En door hoe we werkcontext betrekken bij herstel. Uit tevredenheidsonderzoeken blijkt dat onze medewerkers ons waarderen om de onderlinge verbinding, de hoge kwaliteit en goede organisatie. Daarnaast noemden ze transparantie, veiligheid en de korte lijnen als redenen voor hun eigen werkgeluk bij Skils.

“Vanaf het moment dat ik bij Skils startte voelde ik mij thuis. De spreekwoordelijke warme deken. Dat vind ik mooi.” Johan, gz psycholoog bij Skils

Jouw talent maakt het beter

Skils heeft een professionele, persoonlijke aanpak hoog in het vaandel staan. Daarom verwachten wij van jou dat je alert, stressbestendig en accuraat bent. Je denkt niet in problemen, maar in oplossingen en mogelijkheden. Verder heb jij:

• Ten minste MBO werk- en denkniveau met een paar jaar ervaring
• Kennis van administratieve processen
• Kennis en ervaring met het maken van data-analyses en het bouwen van rapportages is een pre
• Vaardig met Excel
• Affiniteit met Power BI is een pre
• Het kunnen duiden/vertalen van cijfers naar belangen van klanten en management
• In staat proactief en oplossingsgericht te communiceren met (interne en externe) klanten

Zorg voor jou

Jij zorgt voor anderen en wij voor jou. En dus kan jij je verder ontwikkelen en specialiseren in een veilige en gezonde omgeving vol werkplezier. Verder krijg je van ons op basis van een 36 -urige werkweek:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 3.541,00 (schaal 40) volgens CAO GGZ.
• een netto thuiswerkvergoeding van € 2,35 per thuiswerkdag. Je krijgt een laptop en telefoon van de zaak.
• een eindejaarsuitkering 8,33% van het jaarsalaris per kalenderjaar.
• 166 vakantie uren en 35 uur levensfasebudget per jaar.
• Vitaliteit voorop: fiscale voordelen bij sporten, de aanschaf van een fiets en korting op verschillende verzekeringen.

Samen sterker

Samen maken wij organisaties en medewerkers sterker. Voor iedereen, mét iedereen. En daar hoor jij bij! Pak je cv en motivatiebrief er snel bij en solliciteer op deze vacature vóór 30 november 2024. Binnen vijf werkdagen krijg je een reactie van ons.

Heb je nog vragen over de functie-inhoud of de sollicitatieprocedure dan vertelt Liske Spit je hier graag meer over via 06-23782346 of L.Spit@skils.nl. We leren je graag zelf kennen en sluiten daarom acquisitie van derden uit.