Receptionist(e)

Voor het netwerk van bedrijven is een Shared Service Center ingericht, waarvan de afdeling Facilitair bedrijf (FB) de facilitaire aangelegenheden in beheer heeft. Deze afdeling bestaat uit verschillende subafdelingen: zoals huisvesting, receptie en overige facilitaire aangelegenheden. Voor het team receptionisten zijn wij vanaf augustus (eerder starten mogelijk) op zoek naar een nieuwe collega voor 27 of 36 uur per week.

Jij ziet wat ertoe doet als Receptionist(e)

Als receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Je ontvangt de bezoekers, cliënten, klanten, leveranciers en collega’s voor bedrijven van het Zorg van de Zaak Netwerk. Je wijst ze de weg, beantwoordt hun vragen, je verstrekt relevante informatie en je beantwoordt de telefoon. Je bent gastvrij, representatief en je bent flexibel. Daarnaast heb je oog voor detail en vind je het leuk om in teamverband te werken.

Hoe ziet je takenpakket eruit?

• Je opent en sluit het pand; de receptie van onze locatie is geopend van 8.00 uur - 17.30 uur;
• Je begroet de bezoeker, bepaalt de aard/doel van het bezoek, en stuurt de cliënt door naar de juiste professional of bestemming;
• Je beantwoordt de telefoon, screent en verbindt door en neemt berichten aan en je voert voert administratieve taken uit, zoals postbehandeling en het bijhouden van de receptie mailbox;
• Je hoort klachten/signalen aan en lost dit op, of stuurt deze intern door;
• Je informeert de professional over de aanwezigheid van zijn/haar cliënt via aanmelding in de online agenda, of via een e-mail bericht en je maakt reserveringen voor spreekkamers, keuringskamers en vergaderkamers en bent verantwoordelijk voor de kamerreserveringen;
• Je zorgt voor een representatieve receptieomgeving, wachtkamer(s), pantry(s), koffieapparaat, magazijn, printerruimte etc.;
• Je zorgt ervoor dat procedures betreffende alarm, veiligheid en beveiliging duidelijk zijn en te allen tijde worden gevolgd, en communiceert/zorgt voor uitwisseling van relevante informatie hierover met cliënten en collega’s.

Iedereen sterker aan het werk

Werken en meedoen in onze samenleving. Dat is waar mensen gelukkig van worden. En bij Zorg van de Zaak zorgen wij ervoor dat zij dat op een gezonde manier en met plezier blijven doen. We denken in kansen en mogelijkheden. Voor organisaties én medewerkers. Uitdagingen zijn er zeker en daar helpen wij graag bij. Daarom zijn we een bedrijfsgezondheidsnetwerk met verschillende arbodiensten, interventiebedrijven en opleiding- en adviesbureaus. En vanuit die kracht en samenwerking, werken we aan een gezonder, vitaler en gelukkiger Nederland. Dát is Zorg van de Zaak.

Samenwerken vanuit Zorg van de Zaak

Vanuit de bedrijfsgezondheidszorg van Zorg van de Zaak draag je bij aan het welzijn van organisaties en hun medewerkers. Dat doe je in een enthousiast en hecht team. We delen veel met elkaar. En natuurlijk maken we ook graag tijd voor ontspanning en gezelligheid.

Jouw talent maakt het beter

Je blijft kalm in stressvolle situaties en weet ook dan je doelen te behalen. Daarnaast ben je communicatief vaardig, praktisch ingesteld en vind je het fijn om te werken in een hecht team. Verder heb je:

• Een MBO werk- en denkniveau;
• Een cliëntgerichte houding;
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden en een representatieve uitstraling;
• Je bent woonachtig in de regio Utrecht en je beschikt over eigen vervoer;
• Computervaardigheden MS Office.

Zorg voor jou

Jij zorgt voor anderen en wij voor jou. En dus kan jij je verder ontwikkelen en specialiseren in een veilige en gezonde omgeving vol werkplezier. Verder krijg je van ons op basis van een 40 -urige werkweek:

• Een bruto maandsalaris op basis jouw opleiding, kennis en ervaring tussen de € 2.734,- tot € 3.931,- (schaal 4) volgens de cao Zorg van de Zaak;
• Een netto thuiswerkvergoeding van € 2,40 (2025) per thuiswerkdag;
• € 0,28 cent per kilometer voor zowel woon-werkverkeer als zakelijke reizen. Reizen met het ov vergoeden we volledig;
• 25 vakantiedagen en 6 atv-dagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• Een goede pensioenregeling bij PFZW;
• Vitaliteit voorop: toegang tot de FiT Club en fiscale voordelen bij sporten en de aanschaf van een fiets.

Samen sterker

Samen maken wij organisaties en medewerkers sterker. Voor iedereen, mét iedereen. En daar hoor jij bij! Pak je cv en motivatiebrief er snel bij en solliciteer op deze vacature vóór 26 juni 2025. Binnen vijf werkdagen krijg je een reactie van ons.

Heb je nog vragen over de functie-inhoud of de sollicitatieprocedure dan vertelt Roos de Graaf je hier graag meer over via 06-43228937 of rosalie.de.graaf@zorgvandezaak.nl . We leren je graag zelf kennen en sluiten daarom acquisitie van derden uit.